Проверка сметной документации

Проверка сметной документации одна из важных функций строительного контроля. Это один из пунктов в работе технического заказчика. Завышенные ценовые запросы подрядчика серьезно ухудшают эффективность вложенных в стройку средств и наносят ощутимый ущерб интересам заказчика строительства.

Чаще всего в сметной документации приходится наблюдать такие огрехи, как завышение стоимости строительных материалов, стоимости оплаты работ (оплаты СМР), преднамеренное завышение трудозатрат и специфические ошибки в коэффициентах пересчета. Генподрядчик и субподрядчики, естественно, заинтересованы в том, чтобы завершить строительный объект с прибылью. И в этом им помогает сметный отдел подрядчика, сотрудники которого стараются учесть, а порой и завысить расходы так, чтобы это было незаметно для заказчика. Завышаться могут также транспортные расходы, срок строительных и подготовительных работ.

Самое главное в ценообразовании в строительстве - это рыночные цены, которые складываются в результате столкновения спроса и предложения по строительным услугам и материалам. Планируемые же расходы на строительство рассчитываются исходя из расценок на определенную дату и коэффициентов, учитывающих инфляцию, сожность производимых работ, климатические условия и других.

Чтобы проверить сметную документацию, нужно обладать большим опытом в строительстве. От этого опыта зависит эффективность проверяющего. Проектно-сметная документация - это составная часть проекта, основной документ для заключения договоров подряда и финансирования строительства. Проверка сметной документации - это одна из функций технического заказчика. Контроль смет - один из пунктов строительного контроля.

Сметная документация в строительстве является частью рабочей документации по проекту и определяет состав СМР, их физический объём и цену, с привязкой к необходимым строительным материалам. Она учитывает накладные расходы и затраты на транспорт, применение механизмов в строительстве. Наряду с банальным завышением цен бывают другие "неточности" в сметах.

Какие еще хитрости применяют подрядчики при составлении смет? Иногда они умышленно забывают часть необходимых по смыслу работ, чтобы занизить стоимость и выгодно презентоваться заказчику. Не включенные в смету виды работ потом предъявляют заказчику в дополнительных сметах. Это приводит к разбуханию бюджета строительства и, как следствие, к сбоям в финансировании. Аналогично этому приему можно также "забыть" какие-либо существенные материалы. Поставленный перед фактом заказчик строительства будет очень недоволен, но ему придется платить. Так как проверяющий сметы сотрудник обладает инженерной квалификацией и опытом, он обязательно выявит как ошибки, так и преднамеренные действия того, кто составлял сметы.

Кроме применения неправильных коэффициентов в расчетах, встречаются также:

• завышение сроков проведения строительных работ;
• неверное определение накладных расходов;
• неправильное определение аналогичных строительных объектов как образца для сметных расчетов

Проверка сметной документации - это обычная "бумажная работа", кабинетная. Но она напрямую затрагивает интересы инвестора и экономику строительства. Независимый эксперт по проверке смет - это надежный способ экономии в строительстве, несмотря на то, что его работа также оплачивается.

По факту выполненных работ собирается большое количество документов, которые так или иначе следует проверять. Дело в том, что реальность рынка такова, что на практике сметные документы по строительству никогда не будут идентичны первичной бухгалтерии - накладным на строительные материалы и актам произведенных работ и оказанных услуг. Найти несколько документов (накладных или актов) с завышеной ценой - это не сама цель проверки сметной документации.

Главное - это установить, является ли данная ошибка просто ошибкой, или желанием "надуть" заказчика строительства. Работа с первичной документацией это уже бухгалтерский аудит в строительстве.

         

  Данная услуга является востребованной как для юр. лиц, так и для физ. лиц.